Job Description
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine forschungsstarke und international ausgerichtete Universität mit 10 Fakultäten. Bei uns kommen über 30.000 Menschen aus mehr als 100 Ländern zusammen, um zu studieren, forschen, lehren und arbeiten.
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung eine Stelle als
Fakultätsreferent / Fakultätsreferentin (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle im Studiendekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist ab 01.09.2024 in Vollzeit zu besetzen und voraussichtlich bis 31.01.2026 befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L (max. E13). Die Arbeitszeit wird flexibel im Rahmen der Gleitzeitregelung eingebracht.
- Studiengangkoordination, Studiengangentwicklung und Studienberatung für die Masterstudiengänge „Management“ und „Management International“
- Bearbeitung und fachliche Prüfung der Bewerbungen und Zulassungen für die Masterstudiengänge „Management“ und „Management International“
- Abwicklung des fakultätsinternen Prüfungsmanagements
- Konzeption und Weiterentwicklung von Informationsmaterialien (Print und Online)
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte sowie des Master-Orientierungstutoriums zu Semesterbeginn
- Veranstaltungsmanagement, Projektplanung, Gremienarbeit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- hohe Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Erfahrungen im Umgang mit der Software Typo3 sind von Vorteil
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenen Verantwortungsbereichen
- Einbindung in ein engagiertes Team, gründliche Einarbeitung und umfassende Schulungsmöglichkeiten
- die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. aller üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge und VWL)
- arbeitnehmerfreundliche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung (ggf. mit anteiliger Home-Office-Möglichkeit)
- kostenfreie Parkmöglichkeiten und „Firmen-Abo“ (VVM)
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Teilnahme am Hochschulsport inkl. Kursangebot
- Sonderkonditionen sowie Rabatte bei verschiedenen Partnern („Corporate Benefits“)
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtung der JMU)