Job Description
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Dezernats 8 – Public Health.
Das Dezernat 8 – Public Health befasst sich mit übergreifenden sowie spezifischen Fragestellungen aus den Bereichen Öffentlicher Gesundheitsdienst, Bevölkerungsmedizin, Prävention und Gesundheitsförderung, Sucht und Drogen, Gesundheit und Umwelt und Palliativmedizin. Die Kooperation mit Fachberufen im Gesundheitswesen sowie die Berufsentwicklung der Medizinischen Fachangestellten sind darüber hinaus wichtige Aufgaben des Dezernates.
- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung und inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenablage etc.
- Erstellung von Korrespondenz und Sitzungsprotokollen nach inhaltlichen Vorgaben
- Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Dokumentar/in oder vergleichbare Ausbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse an gesundheitspolitischen Themen, ggf. auch an arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
- Exzellente PC-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint), Internetkenntnisse für online-Recherchen und gute schreibtechnische Fertigkeiten, Rechtschreibsicherheit
- Serviceorientierte Umgangsformen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit, starke organisatorische Fähigkeiten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
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