Job Description
Arbeitgeber: Friedrich-Husemann-Klinik (Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie)
Einsatzort: 79256 Buchenbach
Wünschen Sie sich einen Arbeitsplatz, der auch Ihnen als Mitarbeitenden Zeit und Aufmerksamkeit widmet?
In der Friedrich-Husemann-Klinik setzen wir genau hier an: Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, respektvollen Umgang, Nachhaltigkeit und persönliche Entwicklung legt.
Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01.10.2024 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50% - 100%).
Als Assistent/in der Geschäftsführung bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben des Klinikmanagements, z.B. bei Vertragsangelegenheiten und im Kontakt zu Behörden
- Sie organisieren bereichsübergreifende Projekte und Veranstaltungen
- Sie erstellen Statistiken und bereiten Kennziffern für die Geschäftsführung auf
- Sie übernehmen die Terminorganisation und allgemeine Office-Tätigkeiten sowie die Formularpflege und Dokumentenverwaltung für die Geschäftsführung
- Sie betreuen unsere Homepage, die Inhalte des Intranets sowie bei Interesse unseren Instagram-Account
- In Zusammenarbeit mit einer Agentur entwerfen und beauftragen Sie Flyer, Prospekte und Visitenkarten, betreuen Anzeigenschaltung und begleiten unsere Öffentlichkeitsarbeit
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister und unterstützen diesen bei der Betreuung der Datenbanken, der Software- und Lizenzverwaltung und bei Beschaffungsprojekten
Sofern Sie Interesse an einer Vollzeit-Anstellung haben, wird Ihr Tätigkeitsbereich durch weitere Aufgaben komplettiert werden.
- Eine empathische, interessierte und ausgeglichene Persönlichkeit
- Eine kaufmännische Qualifikation oder bei Quereinstieg Berufserfahrung im Gesundheitswesen bei gleichzeitig sehr hoch ausgeprägter Motivation, administrative Tätigkeiten übernehmen zu wollen
- Hohe Affinität für Softwareanwendungen / PC-Kenntnisse
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil