Job Description
Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Einsatzort: 10178 Berlin
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat A 2, „Projektentwicklung, Wettbewerbe, Zuwendungsbau“, auf Dauer, eine:
Bürosachbearbeitung
im Vorzimmer (w/m/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Kennziffer: 206-24
Die Abteilung A bündelt als Querschnittsabteilung bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören baukulturelle Belange und die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die Weiterentwicklung des Controllings, der Geheim- und Sabotageschutz sowie die baufachliche Betreuung der Zuwendungsmaßnahmen des Bundes in Berlin.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat A 2 wie folgt:
- Büro- und Vorzimmertätigkeiten für das Referat A 2, dabei u.a. Terminkoordination, Postein- und ‑ausgangsbearbeitung, Dienstreiseorganisation und Pflege der Ablage,
- Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten, Pflege von Übersichtslisten, Überwachung von Wiedervorlagen und Rückläufern,
- Auf- und Ausbau der Kunst-am-Bau-Datenbank, Bearbeitung und Pflege der Datenbank,
- als Internetbeauftragte Person für das Referat A 2: Pflege der Internetseite des Referates
- sowie die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen und der Durchführung von Wettbewerben.
Vorausgesetzt werden
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
- sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken,
- die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbstständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten,
- selbstständiges Arbeiten, insbesondere im Rahmen der Tätigkeit als Internetbeauftragt/e,
- sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.
Wünschenswert sind
- Erfahrung in der Vorzimmertätigkeit
- sowie Interesse an Baukultur.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
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