Job Description
Die MWW AG ist ein Immobilienunternehmen aus Leipzig mit über 20 Jahren Erfahrung im Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir betreuen über 7.000 Einheiten deutschlandweit und setzen auf zeitgemäßes, effizientes Immobilienmanagement mit hoher Qualität und Sicherheit.
Unser Team ist unersetzlich, denn wir wissen, dass unser Erfolg auf Kompetenz und Motivation basiert. Der Einstieg bei uns lohnt sich! Wir bieten Lösungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, überdurchschnittliche Vergütung, Sozialleistungen und Mitarbeiter-Benefits. Regelmäßige Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich. Zufriedene Mitarbeiter können ihr volles Potenzial entfalten und über sich hinauswachsen.
Haben Sie Lust auf Verantwortung und neue Herausforderungen?
Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet für unsere Zentrale in Leipzig: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) WEG.
- Anforderung der monatlichen Vorauszahlungen (Hausgelder)
- Anforderung oder Rückzahlung der Beträge aus der Jahresabrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Geltendmachung der Außenstände
- Bezahlung der Lieferanten, Handwerker, Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Hausmeister etc.
- Prüfung bestehender und anstehender Verträge auf Wirtschaftlichkeit
- Inkasso der Gelder aus Vermietung der Gemeinschaftseinrichtungen
- Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage
- Führung der Bankkonten, Lastschrifteinzüge, Überweisungen, Daueraufträge
- Kostenschätzung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr
- Buch- und belegmäßige Dokumentation der aufgelaufenen Kosten und Erträge
- Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung
- Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse und Prüfung der Rechtmäßigkeit
- Information der Eigentümer über anstehende oder zu erwartende Probleme
- Durchführung und Leitung der Eigentümerversammlungen
- Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, ggf. notarielle Beurkundung
- Durchsetzung der gefassten Beschlüsse
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung, Abmahnung bei Zuwiderhandlungen
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft – oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse im WEG-Recht
- Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen für Lebensplanungssicherheit
- Attraktives Gehaltspaket & Prämiensystem
- Inflationsausgleichsprämie für Mitarbeiter
- 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. 1 Urlaubstag am Geburtstag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit für Home-Office
- Förderung der individuellen Entwicklung durch Weiterbildungen und Trainings
- Zuschuss zum Mittagessen in Form von Pluxee/Sodexo-Benefits
- Kita-Zuschus
- Faires Versorgungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
- Sympathisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Ausgeprägte Du-Kultur
- Offene Feedbackkultur mit jährlichen Feedbackgesprächen
- Respekt & Spaß im Team
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke