Job Description
Die AWA Haus- und Immobilienverwaltung ist eine familiengeführte Hausverwaltung in München Schwabing mit Schwerpunkt für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Derzeit werden von uns circa 4.000 Wohneinheiten inklusive Gewerbeeinheiten im kaufmännischen und technischen Bereich betreut.
Unser Team besteht aus sieben technischen Objektbetreuern, fünf Buchhaltern sowie Team-Assistenten.
Immer mehr Eigentümer vertrauen uns ihre hochklassigen Immobilien im Münchener Stadtgebiet an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort einen Buchhalter WEG und Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.
- Laufende Buchhaltung und Zahlungsverkehr mit der Software Hausbank VS3
- Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen und Mahnwesen
- Stammdatenpflege und Datenaufnahme für neu übernommene Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen, Sonderumlagen und Wirtschaftsplänen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter und der Jahresabrechnung für die Eigentümer
- Unterstützung der Verwalter und Objektbetreuer bei der Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Kautionskonten
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- fundierte Kenntnisse, insbesondere beim Erstellen von Jahresabrechnungen und Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietbuchhaltung
- Grundkenntnisse in der Heiz- und Betriebskostenverordnung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Kenntnisse in Hausbank-Software VS3 erforderlich)
- Zuverlässigkeit, eigenständige und verantwortliche Arbeitsweise
- einen sicheren Auftritt gegenüber Kunden in Wort und Schrift
- Diskretion und Loyalität
- Attraktive Vergütung
- 38,5 Wochenstunden bei vollem Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Büro in der Münchener Innenstadt inkl. kostenfreiem Stellplatz
- demnächst bis zu 25 Mitarbeiter Benefits
- einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- ein angenehmes Betriebsklima mit einem freundlichen und kollegialen Team
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- die Teilnahme an Eigentümerversammlungen ist nicht erforderlich