Job Description

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, wertschätzenden Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit

In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Officemanagerin in allen organisatorischen und administrativen Belangen (klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Eingangspost sortieren und bearbeiten, strukturierte Ablage)
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung, vorbereitende Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr
• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu den operativen Beteiligungen, zur Steuerkanzlei sowie weiteren DienstleisterInnen oder BeraterInnen
• Allgemeines Officemanagement (wie z.B. Koordination externer DienstleisterInnen (Reinigungsfirmen, TechnikerInnen u.ä.), Bestellung von Büromaterial) und gelegentlicher Empfang von Gästen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen und/oder einer Kanzlei/Unternehmensberatung
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer Steuerberatungskanzlei ist von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen
• Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Wir bieten Ihnen:

• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Eigentümer
• Vielseitiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103 580 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an [email protected].

Selbstverständlich versichern wir Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden. Ihre Bewerbung wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung nach einem detaillierten Vorgespräch mit einem ISG-Berater an unseren Auftraggeber weitergeleitet. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
@: [email protected]View More