Job Description
Wir sind ein kontinuierlich gewachsenes, seit 50 Jahren bestehendes Frankfurter Familienunternehmen. Einer unserer Geschäftsbereiche, in dem wir zu den marktführenden Unternehmen zählen, beinhaltet den Handel von schweren Nutzfahrzeugen. Ein weiteres Geschäftsfeld, in dem wir sehr stark wachsen, ist der Ankauf, die Entwicklung und die Verwaltung von Gewerbe- und Privatimmobilien. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilienverwaltung
- In Ihrer Zentralfunktion übernehmen Sie alle relevanten Sekretariatsaufgaben für unsere beiden Geschäftsbereiche LKW Handel und Immobilienverwaltung
- Speziell für die Verwaltung unserer Geschäfts-, Privatimmobilien und Liegenschaften sind Sie für die Sachbearbeitung und die Administration aller kaufmännischen Vorgänge verantwortlich
- Zu Ihren Standardaufgaben zählen insbesondere
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen wie Rechnungen, Aufträge innerhalb der Immobilienverwaltung
- Pflege der Datenbanken und Aktenablage
- Wahrnehmung aller weiteren Aufgaben innerhalb unserer Büroorganisation
- Darüber hinaus empfangen Sie in Ihrem Zentralbüro unsere Besucher.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben in Ihrem Beruf anschließend auch stets mit kaufmännischen Aufgabenstellungen zu tun gehabt
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Ideal wären Kenntnisse in der Immobilienverwaltung - falls diese jedoch nicht vorhanden sein sollten, arbeiten wir Sie gerne in diesen Bereich ein
- Weiterhin besitzen Sie
- Organisationsgeschick, Flexibilität, sicheres Auftreten sowie eine ausgesprochene Kunden- und Serviceorientierung
- “Hands-on-Mentalität” - Sie wissen, worauf es ankommt und haben einen selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Sie mögen es, mit sehr kooperativen Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten und schätzen echten Teamgeist
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und idealerweise noch weitere kaufmännische Softwarekenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch sind unerlässlich.
- Die Sicherheit und die Werte eines renommierten Familienunternehmens mit moderner, zukunftsorientierter Ausrichtung
- Ein mitarbeiterfreundliches Unternehmensbild, das auch täglich gelebt wird
- Kurze Wege, offenes Miteinander und hohe persönlicher Wertschätzung
- Unterstützung zur permanenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive, marktgerechte Gestaltung von Konditionen und Rahmenbedingungen
- Eine Festanstellung in Vollzeit und in unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Ein umfangreiches Paket weiterer zeitgemäßer Benefits rund um den Arbeitsplatz
- Immer einen für Sie reservierten Parkplatz auf unserem Firmengelände