Job Description
Beim Verband Region Rhein-Neckar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
- Sekretärin (m/w/d)
im Vorzimmer des Verbandsdirektors, als Vertretung für die Assistentin, in Vollzeit neu zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39:00 Stunden (100 %).
Diese Tätigkeiten erwarten Sie:
- Vertretung für das Sekretariat / Assistenz des Verbandsdirektors
- Unterstützungstätigkeiten wie Veranstaltungsplanung oder Dienstreisen
- Interne und externe Terminorganisation für den Verbandsdirektor
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Posteingangsbearbeitung und Registratur
- Weitere Aufgaben nach Weisung
Als Sekretärin (m/w/d) bringen Sie idealerweise mit:
Fachlich
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln
- Erstellung von Serienbriefen und Verteilern, Pflege von Datenbanken (z. B. Access), Listen und Kalendern, Versand von Serien-E-Mails
Persönlich
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamgeist und Engagement
- Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben sowie Unterstützungstätigkeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
- Nähe zum Hauptbahnhof Mannheim sowie gute ÖPNV-Erreichbarkeit
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-VKA
- Leistungsentgelt nach § 18 TVöD-VKA
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach der geltenden Dienstvereinbarung
- Tageweises Homeoffice nach Absprache möglich entsprechend der Dienstvereinbarung
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
- Deutschlandticket / Jobticket
- Dienstradleasing