Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein zuverlässiges und flexibles Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und Freude an der Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Team? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz in Teilzeit (50%) zur professionellen Unterstützung unseres Zero Carbon Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination: Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Reisen und Meetings, inklusive aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Kommunikation und Verwaltung: Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungsstellungen)
- Datenauswertung: Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
- CRM: Pflege des Customer Relations Managements, zur Pflege der Datenbasis
- Abschluss in kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung, vorzugsweise in der Energie- oder Infrastrukturbranche
- Ausgeprägte Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Organisation, auch unter Druck, mit einem professionellen Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Teamorientierte Arbeitsweise mit einer proaktiven, eigenständigen Einstellung und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops