Job Description
NOHYPE ist ein Artist Management mit Hauptsitz in Hamburg. Wir entwickeln unsere Artists als Marke. NOHYPE unterstützt Talents dabei, voran zu kommen, zu wachsen, zu unterhalten und zu inspirieren.
Wir sind mehr als ein Artist Management.
Wir sind Wegbereiter. Wir sind Artist Enabler und Brand Builder.
Wir sind NoHype, die Boutique-Agentur, für authentische und unverwechselbare Talents.
DEINE AUFGABEN
Als Assistent oder Assistentin unterstützt du die Geschäftsführung bei unterschiedlichsten Aufgaben im Arbeitsalltag. Dies umfasst sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch die professionelle Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen.
Als rechte Hand bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partnern, Kunden und dem Team. Dein Aufgabenspektrum ist breit und abwechslungsreich. Um den vielfältigen Tätigkeiten gerecht zu werden sind Genauigkeit und Mut zur Lücke gleichermaßen wichtig. In Deiner Position setzt du stets die richtigen Prioritäten.
- du planst, koordinierst und bereitest Termine vor, verfasst Agenda und Protokoll
- du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- du organisierst Meetings, (Video-)Konferenzen und Calls
- du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner
- du erstellst Angebote, Verträge und Präsentationen
- du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben
- du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- du vereinbarst Personalgespräche
- du verfasst Pressemeldungen
- du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Die Geschäftsführung benötigt für das operative Business eine fachlich versierte und selbständige Unterstützung mit ausgeprägtem organisatorischem Talent und hoher sozialer Kompetenz. Als wichtige*r Sparringspartner*in benötigst Du außerdem betriebswirtschaftliches Know-How und starke analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Als Assistenz der Geschäftsführung schaffst du selbst funktionierende Strukturen und passt sie stets agil und individuell an. Du durchschaust komplexe Informationen, besitzt eine gute Menschenkenntnis und kommunizierst stets professionell auf allen unterschiedlichen Ebenen. Persönliche Einsatzbereitschaft, Identifikation und ein hohes Maß an Flexibilität sind unabdingbar.
Ebenso wichtig sind die Fähigkeiten zur Improvisation, Koordination und Spaß daran, auch unerwartete Aufgaben abseits des persönlichen Qualifikationsprofils mit Effizienz und Kreativität zu erledigen.
Ein breitgefächertes Wissen und gute Umgangsformen sind ebenfalls hilfreich.
- Studium im Bereich Medien- & Kommunikation, BWL (oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- besonders lernfähig
- herausragende kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- organisatorisches Talent
- Interesse an (sozialen) Medien
- Verfügbar ab sofort oder bis spätestens zum 01.01.2025
Fitness
Uns liegt Deine körperliche und mentale Fitness am Herzen. Durch unsere Partnerschaft beim Urban Sports Club sorgen wir für einen guten Ausgleich im Arbeitsalltag.
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten & sorgen für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität in Deinem Alltag.
Team Culture
Spannende Projekte und Regelmäßige Team-Events schweißen unser Team zusammen
Apple Pro's
Für Deine optimale Performance erhältst Du von uns die aktuellsten Apple Produkte wie Macbook, iPhone und Airpods.
Empowerment
Wir fördern Deine Ideen, Wachstum und Weiterentwicklung.
Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation und Feedback Culture auf Augenhöhe sind uns wichtig.
Snacks im Office
Im Büro erwartet Dich täglich eine bestens ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren Naschereien, Barista-Kaffee, Tee sowie andere Drinks inklusive
Mitarbeiterbenefits
Du erhältst Zugang zu verschiedenen tollen Angeboten und Discounts durch unsere Kooperationen.
Dog-Friendly Office
Wir lieben Hunde!
Faire Vergütung
Abhängig von Erfahrung und Skills planen wir für die Stelle ein Gehalt zwischen 50.000 - 80.000 €/Jahr.
Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Dich und Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Kevin.