Job Description
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorgesetzten mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung und reibungslosen Tagesabläufen
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen und Kontakte
- Die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Vorgesetzten gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements für den Vorgesetzten verantwortlich (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
- Sie übernehmen die Verhandlungsvor- und -nachbereitung sowie das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen im vorgegebenen Rahmen
- Zudem gehört die Informationsbeschaffung und -aufbereitung zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sie bringen ausgeprägte MS-Office- sowie gute SAP-Kenntnisse mit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv mit Stärke in der Priorisierung
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität, ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit sowie über ein gewandtes und selbstbewusstes Auftreten