Job Description
Unser Mandant ist ein junges Technologie-Unternehmen im Umfeld der Universität Tübingen mit hervorragenden Markt- und Geschäftsaussichten in Deutschland und weltweit. Das Unternehmen hat einen einzigartigen Wirkstoff entwickelt, der bereits patentiert ist und der den Markt revolutionieren wird. Kunden sind in den Bereichen Medizin und Forschung sowie in vielen Industriebranchen (z. B. Kosmetik) beheimatet.
Die Mitarbeiter des Unternehmens sind in den Bereichen Forschung & Labor, Produktion & Qualität, Regulatorik und Vertrieb tätig. Das Unternehmen ist solide finanziert und erfreut sich eines prominenten Gesellschafterhintergrunds aus Forschung, Industrie und Finanzwelt. Das junge Unternehmen zeichnet sich aus durch eine hochinnovative Unternehmenskultur sowie eine Startup-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Für die Geschäftsführerin wird ab sofort eine qualifizierte Assistenz gesucht (Vollzeit oder 80% Teilzeit). Zu den Kernaufgaben gehören die operative Unterstützung im Tagesgeschäft, die Koordinierung von Terminen, die Teilnahme an internen und externen Meetings sowie die Übernahme von Projekttätigkeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin, umfangreiche Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Büro- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Dokumentenmanagement, Präsentationserstellung)
- Kommunikationsschnittstelle zu sämtlichen internen und externen Partnern, Funktion als ‚Gate-Keeper‘
- Organisation von und Teilnahme an internen und externen Meetings, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Protokollierung und Ableiten von kurz- und mittelfristigen Aufgabenstellungen
- Projekt- und Recherchearbeit zu den unterschiedlichsten Thematiken
- Vorantreiben von organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen bzw. Projekten
- Kontaktpflege zu Behörden, externen Partnern (z.B. Steuerkanzlei und Banken) sowie Investoren
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss, idealerweise in einer kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Richtung
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Pragmatismus und gesunder Menschenverstand
- Hohe Professionalität im Umgang mit den unterschiedlichsten internen und externen Partnern
- Professioneller Auftritt und Selbstsicherheit sowie beste Umgangsformen
- Unternehmerische Denke, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hat Freude daran, an der Markteinführung eines nachhaltigen und innovativen Produktes mitzuwirken, bringt Startup-Qualitäten und eine ‚can-do-Mentalität‘ mit
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Vertraut mit den gängigen IT-Tools (MS-Office, Internet, Videocall) und insgesamt PC-affin
- Anspruchsvolle und vielseitige Schlüsselposition im Geschäftsführungsbereich eines Unternehmens
- Tätigkeit in einem hochinnovativen, jungen Unternehmen mit internationalen Berührungspunkten und hervorragenden Marktaussichten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit, familienfreundliche Atmosphäre im Unternehmen
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld (Laptop, Mobiltelefon, Headset, Büroräume in Altstadtnähe, kostenlose Parkmöglichkeiten)
- Offene Unternehmenskultur, konstruktives Miteinander, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie insgesamt ein menschliches und angenehmes Arbeits- und Betriebsklima