Job Description
Für den Standort Köln-Nippes suchen wir ab sofort einen
Sekretär (m/w/d) für die Kardiologie in Voll- oder Teilzeit
Lernen Sie uns kennen!
Unsere Klinik für Kardiologie und Rhythmologie - Innere Medizin III:
In der Klinik für Kardiologie am Cellitinnen-Krankenhaus St. Vinzenz Köln werden Herzerkrankungen mit modernsten Verfahren diagnostiziert und therapiert. Unser Spektrum umfasst alle nicht-invasiven und invasiven Methoden der modernen klinischen Kardiologie. In unseren Herzkatheterlaboren versorgen wir Patienten mit Verengungen (Stenosen) der Herzkranzgefäße.
Im Herz-Katheterlabor werden auch elektrophysiologische Untersuchungen zur Diagnostik und Therapie von Herzrhythmusstörungen durchgeführt. Außerdem stehen uns modernste Mapping-Verfahren zur Behandlung selbst komplexer (supra-)ventrikulärer Herzrhythmusstörungen zur Verfügung. In der Klinik für Kardiologie und Rhythmologie implantieren wir alle Herzschrittmachertypen sowie spezielle Defibrillatoren (ICD) und Resynchronisations-Systeme (CRT) bei Patienten mit Herzschwäche.
Im nicht-invasiven Bereich der Klinik für Kardiologie und Rhythmologie stehen mehrere hochmoderne Echokardiographiegeräte zur Verfügung. Alle Anwendungstechniken (transthorakal und transösophageal) inkl. Belastungsuntersuchungen werden hier eingesetzt, um eine optimale Betreuung und Therapie unserer Patienten mit Herzerkrankungen zu ermöglichen. In Kooperation mit der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie werden Kardio-CT und Kardio-MRT durchgeführt und befundet.
In der Klinik werden Ca: 6000 stationäre und 3200 ambulante Patienten jährlich behandelt.
- selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
- Planung und Koordination der Sprechstunde
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
- aktive administrative Unterstützung der Abteilung
- digitales Befundmonitoring und –management inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder kaufmännische Ausbildung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) wünschenswert
- verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz
- Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team
- einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
- eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
- fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Place2Be - Grillevent
- Stadtradeln, B2Run
- ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
- sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)