Job Description
Der Notdienst Berlin e.V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung wie auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter*innen an 18 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören.
Wir suchen ab sofort
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
für 25 Std./Wo.
für unsere Einrichtung Betreutes Wohnen Turmstraße
- Organisation der Einrichtung (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. ä.)
- Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Dokumentation, Vorbereitung der Dienstpläne etc.)
- Organisatorische Unterstützung der Leitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen)
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner*innen
- Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen
- Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung
- Kontaktpflege zu Hausverwaltungen
- Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe, Empfang der Besucher*innen
- Organisatorische Unterstützung des Haushandwerks
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung
- Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
- Orientierungsfähigkeit im Berliner Stadtgebiet
- Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit.
- Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe
- Den Anspruch steter Entwicklung und die Bereitschaft zur Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen mit dem Ziel der bestmöglichen Hilfe für unsere Klient*innen
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
- Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
- Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
- Moderne, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe F unserer Betriebsvereinbarung Gehaltsstruktur vom 15.02.2018. Diese ist orientiert an der EG 6 des TV-L Berlin.