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Job Description

Du bist Expert:in in der Entgeltabrechnung? Du arbeitest gerne eigenständig in einem Team mit agilen und digitalen Arbeitsweisen? Du hast Freude an neuen Herausforderungen und möchtest eigene Ideen umsetzen?

Für unser Team der Personalverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n HR Operations Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Dein Arbeitsplatz? Da, wo Du bist: Wir bieten Dir innovative Arbeits(zeit)modelle, denn egal wie Du Dein Leben gestalten möchtest, wir haben den richtigen Job für Dich und Deine Work-Life-Balance.

Wir sind ein Team mit einem innovativen und zukunftsorientierten Mindset und freuen uns auf Deine Unterstützung. Entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung bieten wir Dir ein attraktives Jahresgehalt zwischen 57.000 € - 64.000 € (brutto, auf Vollzeitbasis) plus Benefits an.


  • Du übernimmst die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt für Deinen Mitarbeitendenkreis.
  • Als kompetente Ansprechperson (m/w/d) beantwortest Du Fragen unserer Mitarbeitenden zur Sozialversicherung und Lohnsteuer.
  • Du führst die digitalen Personalakten.
  • Bei der Erstellung und Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung zeigst Du Dein Können.
  • Du kümmerst Dich um die Pflege der Stammdaten im Zeiterfassungssystem ATOSS und übernimmst optional die Administration dieses Systems.
  • Dein Team freut sich auf Unterstützung bei der Optimierung bestehender Personalprozesse und bei verschiedenen Projekten innerhalb der Personalabteilung.

  • Du verfügst über eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische/ steuerfachliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) ist wünschenswert, aber nicht notwendig.
  • Du bringst Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
  • Zudem verfügst Du über gute Kenntnisse in der allgemeinen Personalverwaltung und im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und hast Interesse an modernen Technologien.
  • Eine teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
  • Erfahrungen im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem Atoss sind von Vorteil.

  • Du wirst umfassend durch unsere erfahrenen Teammitgliedern eingearbeitet.
  • Wir legen Wert auf eine positive Work-Life-Balance im Rahmen von Freiheit und Verantwortung. Deshalb kannst Du Deine Zeit frei einteilen und selbst entscheiden, ob Du lieber mobil arbeiten möchtest oder ins Büro kommst.
  • Moderne, komfortable Arbeitsplatzausstattung in den Büroräumen der Hauptverwaltung München.
  • Wir bieten eine rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, ein Firmenfitnessprogramm, einen Kindergartenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, einen monatlichen Shoppinggutschein über 50 €, Internetzulage und natürlich 30 Urlaubstage (Silvester, Weihnachten und Faschingsdienstag je ein halber Tag).
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