Job Description
Wir, die BEREM Property Management GmbH, sind ein führender Dienstleister im Management von Unternehmensimmobilien. Eingebunden in die BEOS AG sind eine visionäre Führung, moderne Strukturen und agile Prozesse kennzeichnend für unsere Unternehmenskultur. In allen großen Städten Deutschlands bearbeiten unsere interdisziplinären Teams gewerbliche, gemischt genutzte Immobilien aus den Bereichen Büro, Produktion, Service und Logistik. Dabei übernehmen wir das technische und kaufmännische Property Management der Unternehmensimmobilien.
- Kommunikation mit Mietern, Behörden, Dienstleistern sowie dem Asset Manager
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Stammdatenpflege
- Verhandeln und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen
- Flächenübergabe sowie Abnahme inkl. Erstellung der Protokolle
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs-und Heizkostenabrechnungen sowie der Widerspruchsbearbeitung
- Rechnungsprüfung sowie Mahnwesen
- Erstellung und Überwachung von Budgets
- Optimierung der Bewirtschaftungskosten
- Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Monats- und ad hoc Reporting
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft und/oder (Fach-) Hochschulstudium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Kundenverständnis
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftware, bevorzugt iMS (Yardi)
- Gute Kenntnisse des gewerblichen Mietrechts
- Unternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick
- Talent, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Hoher Grad an Selbstverantwortung und Selbständigkeit
- Mobiles Arbeiten für noch mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
- Mehr persönliche Zeit mit Part Time und Flex Time
- Weiterbildung durch das Format "Academy“
- Absicherung auch im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
- "Lebenslagen Coaching“ mit externem Familienservice
- Teambuilding und Erfolge gemeinsam feiern auf Firmen- & Teamevents
- Noch mehr Work-Life-Balance dank der Angebote des Urban Sports Club
- Deutschlandweites Networking im Digital Lunch
- Gesund und munter am Arbeitsplatz durch frisches Obst in den Büros
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