Job Description
Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 20 Std./Woche einen
Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
- Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen
- Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an die Fachabteilungen
- Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
- Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive der Organisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung von Leihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle
- Organisation und Durchführung des Caterings bei Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen in Form von Vorbereitung/Eindecken der Besprechungsräume
- Übernahme diverser administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen
- Verantwortung für das Postzimmer (Postkästen, Broschüren etc. )
- Organisation von Jubilar-Ehrungen (Erstellung der Schreiben, Besorgung der Geschenke, etc.)
- Durchführung von Besorgungs- bzw. Botenfahrten am Standort in Emsdetten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- bzw. Touristikbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Hohe Service- sowie Kundenorientierung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie erweiterte Englischkenntnisse zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
- Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Servicezeiten Zentrale 07:00 – 18:00 Uhr)
- 30 Tage Urlaub
- Feedbackgespräche
- Firmenwagen
- Fitnessangebote
- Handy
- Laptop
- Mitarbeiterrabatte
- Prämien
- Teamevents