Job Description
3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, 500 innovative Spielund Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und über 120 engagierte Kolleginnen und Kollegen mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger.
Du möchtest in unserer Verlagsgruppe richtig durchstarten, dann verstärke unser Team.
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung und des People & Culture Teams
Vollzeit
Homeoffice möglich
Ab September 2024
zunächst befristet
- Inhaltliche und administrative Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers
- Selbstständige Erledigung aller Assistenz- und Korrespondenzaufgaben, Terminplanung und Koordination
- Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und abteilungsübergreifenden Sitzungen
- Umsetzung und Begleitung von Sonderaufgaben & Übernahme von eigenen Projekten
- Unterstützung bei dem kompletten Recruiting-Prozess (Sichten von Bewerbungen, Korrespondenz mit Bewerber*innen, Terminkoordination, ggf. Führen von ersten Vorstellungsgesprächen, Schnittstellenfunktion z.B. zu Dienstleistern und Vertragserstellung)
- Personaladministration sowie Projektunterstützung des People & Culture Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe soziale Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein überzeugendes Auftreten
- Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamplayermentalität und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Erste Projekterfahrung im agilen Umfeld
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Produkten
- Ein dynamisches Team und herausfordernde Projekte, eigenverantwortliches Arbeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein offenes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit hohem Anspruch an Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburg-Altonas, flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten an 2 Tagen/Woche, mehr als 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 3 Wochen Workation pro Jahr
- Einen Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket & Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterkontigent für Produkte aus unserem großartigen Programmbereich