Job Description
Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.
Als Assistenz sind Sie das Herzstück des Unternehmens. Sie sind für das gesamte Büromanagement verantwortlich, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
- Auftragsabwicklung: Projektanlage, Rechnungsstellung und -prüfung, Dokumentenablage
- Terminierung: Analysetermine koordinieren, Unterlagen vorbereiten
- Veranstaltungsplanung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung, Koordination von Details, Vorbereitung der Unterlagen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten, Erstellung von Berichten und Protokollen
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -prozessen, Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen
Organisations- und Kommunikationsgeschick – das Sie sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzen.
Hands-on-Mentalität – mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie einer lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in allen Office Anwendungen.
Service- und Kundenorientierung – die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.
Eigeninitiative und Ideen - um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.
Sicherheit und Perspektive – durch gute Bezah lung, einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Atmosphäre und Freiraum – in einem motivierten Team sowie durch flexible Arbeitszeiten.
Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.
Spannende Benefits - wie Betr. AV, JobRad (bzw. Businessbike), Teamprämien und Teamevents.
Erfahrungs- und Wissensaustausch – da Sie Teil einer Gruppe sind, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt.