Job Description
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft (w/m/d)
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 28.08.2024
- Verwaltung und administrative Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Anlaufstelle für Studierende
- Betreuung von Famulanten und PJ-Studierenden, Doktoranden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
- Betreuung von Publikumsverkehr
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team