Job Description
Prozessverantwortliche*r (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln
Sie haben Spaß daran konzeptionell zu arbeiten?
Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen?
Dann suchen wir genau Sie als Prozessverantwortliche*r (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltungsmanagement im Team Standards und Grundsätze der Abteilung Organisation!
Die Abteilung versteht sich als Dienstleisterin gegenüber den Dienststellen und der Stadtspitze und reagiert damit zukunftsorientiert auf die Anforderungen einer dynamisch wachsenden Stadt und einer schnelllebigen Arbeitswelt.
Werden Sie KölnMacher*in und bewerben Sie sich jetzt – digital und unkompliziert!
Gerne können Sie einen Termin zur Hospitation vereinbaren und sich ein konkretes Bild vom Aufgabengebiet machen.
Sie ...
- sind verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung der allgemeinen E-Verwaltungsakte
- sind Bindeglied zwischen den Dienststellen (zum Beispiel den Power-Key-User*innen) und dem Amt für Informationsverarbeitung
- betreuen das Netzwerk der Power-Key-User*innen und gestalten dieses weiter aus
- pflegen und entwickeln Qualifizierungsmaßnahmen, wie beispielsweise Leitfäden, Videotutorials, Schulungen und Sprechstunden weiter
- halten den IntraNet-Auftritt aktuell und gestalten diesen benutzer*innenorientiert
Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Wirtschaftsinformatik
- der Wirtschaftswissenschaften
- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management oder
- der Rechtswissenschaften
oder Sie verfügen
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
- als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…
- haben Kenntnisse und Erfahrungen in Projektarbeit und mit Dokumentenmanagementsystemen
- überzeugen durch Service- und Dienstleistungsorientierung
- zählen Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken
- zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
- bringen digitale Kompetenz und Innovationsfähigkeit mit
- handeln und denken unternehmerisch
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- Raum für kreative Lösungsideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Über 700 Fortbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice
- Work-Life-Balance
- Leistungsorientierte Prämie
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
- Betriebssport
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt auf dieser Stelle bis zu maximal 25 Stunden.
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