Job Description
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro Z
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro Z unterstützt die Stabsstellen Z (Verwaltungsmanagement), S1, S2 und S3.
- Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs sowie eingehender E‑Mails
- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten
- Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und daran, sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Interesse an der Einarbeitung in die Aufgaben in unserem Vorzimmer
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Befristet bis 31.07.2025
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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