Job Description
Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei zukunftsträchtigen Berufssektoren (Gesundheitswesen, Technologie und Onlinefortbildung) tätig ist, sind Sie mit Ihrer Expertise genau richtig bei uns. Wir setzen auf ein herzliches Miteinander und sind überzeugt, dass wir nur weiter vorankommen, wenn alle Mitarbeitenden ihre Ideen einbringen können.
Für unser Veranstaltungsteam suchen wir als Verstärkung und Unterstützung eine
Administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Teilzeit 15-20 Stunden (3-4 Tage-Woche) oder WerkstudentenInnen / in Hofheim am Taunus
- Administrative Unterstützung und Vor-/Nachbereitung für Veranstaltungen
- Allgemeine Backoffice Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Reisebuchungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Ablage und Postbearbeitung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Backoffice
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Genaues und gewissenhaftes Arbeiten
- Eigenständigkeit in der Arbeit, gepaart mit der Bereitschaft und Fähigkeit im Team zu arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das Spaß und Professionalität vereint, mit hohen Ansprüchen an Qualität und Service
- Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Planbare, geregelte Arbeitszeiten (3 bis 4 Tage pro Woche mit einem täglichen Start ab 08:30)
- Ein stabiles, stark wachsendes Unternehmen in zukunftsträchtigen Bereichen