Job Description
Wir sind ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit Einrichtungen im Landkreis Gießen und Lahn-Dill-Kreis.
Etwa 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen in den Bereichen „Besondere Wohnform“, „Tagesstätten“ und „Aufsuchende Dienste“ Menschen mit einer seelischen bzw. körperlichen Behinderung.
Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit einer psychischen oder einer körperlichen Beeinträchtigung in Ihrer Lebensgestaltung zu unterstützen.
Ziel ist die Erreichung ihres möglichst weitreichenden seelischen und körperlichen Wohlbefindens und ihre selbstverständliche Teilhabe im gesellschaftlichen Leben.
Der Leitgedanke „Gemeinsam gute Wege finden“ prägt unser Handeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Gießen eine/n
Kaufmännischen Mitarbeiter / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
- Sie bearbeiten täglich die Ein- und Ausgangspost
- Sie sind erster Ansprechpartner an der Telefonzentrale
- Sie unterstützen administrativ den Geschäftsführer
- Sie übernehmen die Gesamtorganisation des Sekretariat inkl. Planung von Meetings
- Sie begleiten und steuern Ihnen übertragene Projekte
- Sie verwalten und organisieren den Fuhrpark
- Sie verantworten die Materialbestellung der Einrichtung
- Sie übernehmen das Schlüsselmanagement der Einrichtung
- Sie koordinieren den Bereich der Haustechnik
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mit MS-Office kennen Sie sich sehr gut aus
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat
- Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Ihre Stärke
- Sie sind es gewohnt und haben Spaß daran, flexibel zu arbeiten
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Sie sind lernbereit und teamfähig
- Ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung (TVöD VKA)
- Eigenständiges Arbeiten
- Eine offene Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge