Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Als zentrale Schnittstelle unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Empfangsassistenz, die mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell gestaltet und optimiert. Werden Sie ein Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Büromanagement: Koordination und Verwaltung der Büroausstattung sowie der Gemeinschaftsflächen
- Einkauf und Dienstleisterkoordination: Verantwortung für das Bestellwesen inklusive Büromaterialien und Möbel sowie Auswahl und Management externer Dienstleister, wie Hausverwaltung und Reinigung
- Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten, Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Dokumentation und Informationsmanagement: Erstellung und Aufbereitung organisatorischer Dokumente; Entwicklung und Pflege von Büroprozessen
- Veranstaltungs- und Sicherheitsmanagement: Organisation interner Events und Übernahme der Sicherheitsverantwortung am Standort München
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Offenes, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung, eine Hands-on-Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops