Job Description
Als führendes internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf der Handelswertschöpfungskette verbindet FORRS Partners GmbH erfolgreich Märkte und deren Akteure. Das Unternehmen bietet seinen Kunden fundiertes Wissen und erstklassige Lösungen, um eine effiziente und profitable Teilnahme an Märkten in Zeiten hochdynamischer Veränderungen zu ermöglichen. FORRS verfügt über tiefgreifende Kenntnisse in komplexen Branchen und schafft Lösungen, um die Kraft genauer Daten und innovativer Algorithmen zu nutzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Umsetzung unserer Vision unterstützt. Wenn Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein möchten und Interesse an einer langfristigen Entwicklung haben, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
- Sie sind für die Büroorganisation zuständig und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben
- Sie übernehmen das Kreditorenmanagement und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei der Beantragung von Fördergeldern
- Sie unterstützen bei der Aufbereitung und Erstellung des monatlichen, quartalsweisen bzw. Jahres-Reportings für die Geschäftsführung
- Sie sind für die Bearbeitung von Reisekosten, Spesen etc. in Ihrem Verantwortungsbereich zuständig
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -freigabe
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen und optimieren interne Abläufe
- Sie sind für das Lieferantenmanagement zuständig und unterstützen bei der Durchführung von Konditionsverhandlungen
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben gute Kenntnisse in der Kontoführung und Rechnungsverwaltung
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt
- Die Erfassung und Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder persönlich ist Ihnen nicht fremd
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, insbesondere bei der Erledigung von Aufgaben mit vertraulichen Informationen
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung gesammelt
- Prozessoptimierung und Vereinfachung von Abläufen sind Ihnen nicht fremd, sowie das Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung des Arbeitsablaufes
- Erste Kenntnisse in der Abrechnung von öffentlich geförderten Vorhaben (EU, Bundes- und Landesebene) von Vorteil
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Bike Leasing
- EGYM Wellpass
- Regelmäßige Firmenevents
- Hybrides Arbeitsmodell