Job Description
Unter dem Motto „Immer einen Schritt voraus“ bedienen wir von der LTG Aktiengesellschaft seit über 90 Jahren nicht nur die Standardanwendungen der Lufttechnik, sondern bieten vor allem individuelle Lösungen für außergewöhnliche Aufgaben. In der Raumlufttechnik stehen wir für Klimatisierungslösungen für jede Raumsituation - leistungsstark, effizient, komfortabel und leise. In der Prozesslufttechnik sind Hochleistungs-Ventilatoren für extreme Prozessbedingungen sowie maßgeschneiderte Filter- und Befeuchtungslösungen für saubere Prozesse und gesunde Arbeitsbedingungen unsere Stärke.
- Sie empfangen und betreuen unsere Gäste (Kunden, Handwerker),
übernehmen die Terminkoordination des Werksleiters, Veranstaltungen und
bereiten die Besprechungszimmer vor - Sie leisten organisatorische und administrative Unterstützung wie
Korrespondenzbearbeitung (Ein und Ausgangspost) und erstellen
Präsentationen sowie Reisekostenabrechnungen - Sie übernehmen administrative Personalaufgaben (Zeitwirtschaft,
Personaladministration, Arbeitskleidung) - Sie legen Bestellungen an, geben Rechnungen frei unterstützen bei der
Inventur und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im SAP - Sie unterstützen durch Mitarbeit in diversen Projekten bzw. führen diese
selbstständig durch
- Relevante Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position sind von
Vorteil - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für
Büromanagement o.ä. ist wünschenswert, der Direkteinstieg nach einem
Studium ist auch möglich - Sie verfügen über eine hohe Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, klare
Kommunikation und haben ein Organisationstalent - Sie mögen es in einem wechselndem Umfeld zu arbeiten und Prozesse zu
hinterfragen und zu optimieren - Sie haben gute SAP Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (vor allem gute Excel
Kenntnisse) und kennen sich im MS Outlook gut aus
- Durch die intensive Einarbeitung befähigen wir Sie, sicher und kompetent aufzutreten.
Wir legen Wert auf flache Hierarchien, eine gute Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.
Als mittelständisches Unternehmen sind wir an einer langfristigen und für beide Seiten erfolgreichen Zusammenarbeit interessiert.