Job Description
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unsere erfolgreichen Teams. Unser Ziel ist es, so vielen Menschen wie möglich ein besseres Leben zu schenken.
Als Office Manager (w/m/d) bist Du die perfekte Kombination aus Organisationstalent und Projektmanager (w/m/d). Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist für Anfragen Deiner Kollegen der erste Ansprechpartner. Du liebst es, proaktiv Projekte voranzutreiben und für Dich gibt es nur Lösungen, keine Probleme? Dann werde Teil der FUTRUE!
- Du verantwortest die gesamte Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass unsere Büromaterialien und weitere Dinge des täglichen Bedarfs nie ausgehen.
- Dank Deiner Büro- und Sitzplatzplanung erhält jedes neue Teammitglied se inen eingerichteten Platz und Du organisierst im Bedarfsfall interne Umzüge.
- Außerdem reagierst Du auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und managst unser externes Facility Management.
- Auch die Koordination und Steuerung weiterer Partner, beispielsweise unseres Kaffeelieferanten oder unseres Reinigungsteams, liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus verantwortest Du eigenständig spannende Sonderprojekte (z.B. Büroumbau, Vorbereitung spezieller Meetings etc.).
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen.
- Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
- Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
- Abgerundet wird Deine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den versierten und sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Dich erwartet ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und dem Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem bieten wir Dir:
- Flache Hierarchien und eine offene und wertschätzende Kommunikation (per „Du“)
- Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch erfahrene Kollegen oder Deinen Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
- Flexibles Arbeiten – wir arbeiten anteilig aus dem Homeoffice und vor Ort, so kannst Du Deinen Alltag eigenständig gestalten
- Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht
- Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier
- Eine großzügige Dachterrasse – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter