Job Description
Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Duisburg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil des Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Dortmund
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
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