Job Description
Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.
Die Digitalisierung ist einer von vier Handlungsschwerpunkten der Stadt Neckarsulm. Grundlage für eine smarte und vernetzte Verwaltung ist die Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems (kurz DMS). Unsere Abteilung Organisation und Digitales besetzt zwei Vollzeitstellen und sucht Sie deswegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Die Stellen sind unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich jedoch teilbar.
Die Stadt Neckarsulm setzt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) Regisafe ein.
- Aufbau und Weiterentwicklung zentraler digitaler Ablagestrukturen nach dem Aktenplan 21 und Beratung der Fachämter im Hinblick auf eine zentrale Ablagestruktur
- Beratung und Unterstützung der Fachämter beim Aufbau digitaler Akten, Bildung von Standardakten und der Aktenintegration
- Beratung der Fachämter und Mitwirkung bei der Auflösung der bisherigen Ablagestrukturen
- Umsetzung digitaler Posteingang
- Unterstützung bei einzelnen Digitalisierungsaufgaben im Rahmen des Ämterrollouts, u. a. Anbindung weiterer Module
- Sonstige Weisungsaufgaben im Bereich der Digitalisierung der Stadt Neckarsulm
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagementsystems Regisafe oder vergleichbarer Systeme sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich kommunaler Aktenplan nach Boorberg
- Kenntnisse im Bereich Aktenaussonderung und Aufbewahrungsfristen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Scanverfahren
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
- eine leistungsgerechte Bezahlung, je nach Art der Qualifikation im Rahmen des TVöD bis Entgeltgruppe 9a
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm zur Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Führungskompetenz
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester ÖPNV-Anbindung sowie Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Zuschuss des Arbeitgebers