Job Description
Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Team als HR Admin Specialist (m/w/d).
- Sie agieren als vertrauensvolle Ansprechperson und stehen stets mit unseren Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Trainees zu sämtlichen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen im Austausch.
- Ihre Expertise im operativen Personalmanagement entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus bringen Sie leidenschaftlich gern ein, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen.
- Sie handeln als Schnittstelle sowohl zu unserem Controlling-Team für die Erstellung verschiedener Reports, als auch zu unserem Payroll-Team für die Weitergabe gehaltsrelevanter Informationen.
- Mit Liebe zum Detail pflegen Sie die Personalakten, die Stammdaten und das interne Zeiterfassungssystem.
- Sie betreuen und administrieren sämtliche Abwesenheiten rund um die Themen Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder sonstige Freistellungen.
- Als wichtiger Teil unseres Teams begleiten Sie regelmäßig inter-/nationale HR-Projekte und erarbeiten moderne Konzepte, um mit uns gemeinsam den HR-Bereich weiterzuentwickeln.
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
- Daran anknüpfend haben Sie bereits Berufserfahrung in der Administration und Betreuung von Mitarbeiter:innen sammeln können, idealerweise im Professional-Service-Umfeld. Zudem bringen Sie fundierte Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht mit.
- Erste Erfahrungen mit verschiedenen HR-Softwaresystemen (z. B. SAP SuccessFactors, HRworks, PeoplePortal) sind gerne gesehen und die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
- Eine selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie begegnen Ihren Kolleg:innen mit einer hohen Serviceorientierung, Professionalität, Engagement und Integrität.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!