Job Description
Das Quadriga Forum ist ein modernes Veranstaltungs- und Businesszentrum im Herzen Berlins. Eröffnet im Juni 2011, überzeugt es durch ein hochwertiges, ganzheitliches und serviceorientiertes Angebot. Die zentrale Lage, helle Räume, stilvolles Ambiente, moderne Technik und eine professionelle Organisation sowie langjährige Erfahrung machen das Quadriga Forum zu einer erstklassigen Location für Konferenzen und Seminare.
Das Forum ist Teil von Quadriga. Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E- Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
Weitere Informationen über unsere Unternehmen findest du unter www.quadriga-forum.de.
Anstellungsart: Vollzeit
- Verantwortung für die erfolgreiche und serviceorientierte Umsetzung unserer Konferenzen, Tagungen und Seminare
- Servieren von Speisen und Getränken während Veranstaltungen und in der Cafeteria
- Zusammenarbeit mit der Küche und dem Eventmanagement zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Ansprechperson für Teilnehmer, Trainer und Veranstaltungsleiter (m/w/d)
- Verantwortung für Betreuung der Studierenden während ihrer Präsenzphasen (z. B. durch die Beantwortung von Fragen, Anfertigung von Kopien, Ausdruck von Dateien, Taxi-Bestellungen), Kunden und Veranstaltungsteilnehmern am Welcome Desk
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie, oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ein hoher Servicestandard und Arbeitsplatzhygiene
- Zeitlich flexibel und bereit, in der Früh- und Spätschicht sowie am Wochenende zu arbeiten
- Selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsstil, hohe Einsatzbereitschaft sowie sympathisches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten
- Ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und der Handhabung moderner Kommunikationsmedien
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.
- Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern.
- Bei Quadriga erlebst du Start-up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und Duz-Kultur.
- Wir bieten ein abwechslungsreiches Sportprogramm (u. a. in Kooperation mit Urban Sports Club).
- Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.