Job Description
Sie haben großes Interesse an Themen aus den Bereichen Medizin, Forschung und Medizinadministration? Sie können sich vorstellen, genau an dieser Schnittstelle zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
DAS IST DIE DGFN
Die Deutsche Gesellschaft für Nephrologie (DGfN) ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit über 3.000 Mitgliedern. Ihre Ziele umfassen die Förderung von Wissenschaft und Erforschung von Nierenkrankheiten inkl. deren Prävention, Früherkennung und Behandlung sowie die Fort- und Weiterbildung auf dem Gebiet der Nephrologie. Vereinszweck ist darüber hinaus die Information der Öffentlichkeit über Nierenkrankheiten.
- Proaktive und engmaschige Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
- Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
- Planung und Begleitung der DGfN-Gremiensitzungen mit Erstellung von Protokollen
- Ansprechpartner(in) für Fragen der Mitglieder
- Schnittstellenfunktion zu Mitgliederverwaltung und Steuerbüro
- Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DGfN (z. B. Jahrestagung der DGfN)
- Eine abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent und -begeisterung
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Programme
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Vollzeitstelle (Teilzeit möglich)
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team