Job Description
Wir sind stolz darauf, der apoBank – Deutschlands Bank der Gesundheit – die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie mit Menschlichkeit, Verlässlichkeit mit Flexibilität und Ambition mit Empathie verbindet. Über 300 Kolleginnen und Kollegen an zwei Standorten freuen sich auf Menschen, die unsere Werte und Ziele teilen!
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Du erarbeitest Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und (strategische) Präsentationen.
- Das eigenverantwortliche führen der Wiedervorlagen und die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz ist für dich selbstverständlich.
- Du unterstützt die organisatorische Abwicklung im Zusammenhang mit Personalveränderungen.
- Die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen gehören zu deinen Aufgaben.
- Du organisierst Meetings, inklusive der Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen.
- Die Übernahme von Sonderaufgaben sowie die eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene gehören ebenso zu deinem Aufgabenspektrum.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in einer Bank.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats mit.
- Du bist team- und serviceorientiert und arbeitest selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist organisationsstark und bringst eine hohe Belastbarkeit mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) sowie MS-Outlook.
- Du bringst Kenntnisse im Projektmanagement mit.
- Du hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen.
- Mit 13,5 Monatsgehältern p.a. bieten wir dir eine Vergütung, die mehr als fair ist.
- Freue dich auf Jubiläumszahlungen und Prämien bei Familienereignissen.
- Du erhältst 30 Tage Urlaubsanspruch plus betrieblich geregelte Sonderurlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten (39 Std./Woche) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mehreren Tagen pro Woche erleichtern es dir, dein Privat- und Berufsleben harmonisch zu verbinden.
- Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb fördern wir deinen Werdegang.
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen sowie jährliche Events erleichtern es dir, Kontakt mit allen Kolleginnen und Kollegen zu knüpfen.
- Dir steht eine ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Wasser und frischem Obst zur Verfügung.