Job Description
Dein Weg ins #TeamUSB Jetzt bewerben Dein Weg ins #TeamUSB Jetzt bewerben Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100% Dermatologie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.07.2024 Petersgraben 4, 4031 Basel Jetzt bewerben Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen. Ihre Benefits am USB Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm Das können Sie bewegen Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen Vertragsmanagement Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch Protokollführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards) Das bringen Sie mit Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten Versierter Umgang mit MS Office Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Arbeitsort Im Universitätsspital arbeiten wir gemeinsam an pflegerischen und medizinischen Qualitäts- und Forschungsprojekten - immer mit dem Ziel, Patienten die beste zur Verfügung stehende Behandlung und Betreuung zu kommen zu lassen und die Patientensicherheit zu verbessern. Angelika Lehmann Stationsleitung Intensivstation Das USB ist ein super Arbeitgeber - nicht zuletzt dank den vielen Benefits, von denen wir Mitarbeitenden profitieren. Ich denke da konkret etwa an das grosse Sportangebot, die Kantine und auch an die Vergütung. Das und mehr macht das USB zu einem mitarbeiterfreundlichen Ort. Christian Emsden Pflegeexperte Intensivstation Ich habe mich bewusst für ein Universitätsspital entschieden, weil ich hier auf schwierige und komplexe Krankheitsfälle treffe. In kleineren Spitälern werden Patientinnen und Patienten mit schwierigen Krankheitsverläufen oftmals verlegt. Hier am Unispital können wir fast alles behandeln. Nicole Roth Expertin in Intensivpflege NDS HF Zu jeder Zeit sind Babypause und Teilzeitarbeit absolut möglich. Das ist gerade in einem chirurgischen Fach nicht überall so. In unserem Team wurden und werden einem dadurch keine Steine in den Weg gelegt. Unser Chef ist sehr daran interessiert, mehr Frauen im Team zu haben, auf allen Stufen, auch auf Führungsebene. Dr. Antje Feicke Kaderärztin Urologie Wichtig ist, dass hier alle Mitarbeitenden völlig unabhängig von ihrem Arbeitspensum spannende Möglichkeiten für ihre Zukunft erhalten - das leben sowohl ich wie auch meine Vorgesetzten jeden Tag vor. Das Wechselspiel zwischen Job und Familie ist sehr bereichernd. Britta Lünenborg Stationsleiterin Innere Medizin Das Arbeitsklima ist hervorragend und ich bin umgeben von motivierten und humorvollen Mitarbeitenden. Es gibt immer was zum herzhaft Lachen. Jasmine Joseph Controllerin Im Umfeld des USB und der Medizinischen Fakultät gibt es tolle Möglichkeiten, was Forschung betrifft - ich kann hier auf sehr hohem Niveau meinen Interessen nachgehen. Prof. mult. Florian M. Thieringer MHBA , Chefarzt / Co-Leiter 3D-Print Lab Wir sind am Puls technischer Innovation: Wir arbeiten mit den modernsten Geräten und lernen immer wieder neue Systeme kennen - das fasziniert mich. Aurore Jordan Radiologiefachfrau MTRA Interventionelle Radiologie Es ist aussergewöhnlich, wie interdisziplinär wir hier zusammenarbeiten, auch zwischen den einzelnen Kliniken. Das geschieht so nicht an vielen Orten. PD Dr. med. Dr. habil. Elisabeth Artemis Kappos Kaderärztin Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische u. Handchirurgie, Mitglied Tumorzentrum Ich bin stolz am USB zu arbeiten. Ich habe während meiner Zeit am USB eine grosse Unterstützung - auch finanziell - erfahren, ohne die ich meine Karriere niemals hätte machen können. Dafür bin ich sehr dankbar. Thomas Dreher-Hummel Pflegeexperte APN (Advanced Practice Nurse) Weitere Auskünfte Sandra Schneider Leiterin Sekretariat Dermatologie +41 61 328 67 84 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Myrna Afeche HR Beraterin +41 61 265 32 90 Kontaktformular Kontakt Anrede Anrede Frau Herr Vorname Name E-Mail Adresse Anmerkung Abschicken Zurück Myrna Afeche HR Beraterin +41 61 265 32 90 Vielen Dank Danke für die Mitteilung. Wir melden uns in Kürze. Zurück Kennziffer Jetzt bewerben Unser Bewerbungsprozess Unterlagen einreichen Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail - wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. Einladung zum Erstgespräch Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein - das gegenseitige Kennenlernen dauert 45-60 Min. Follow-Up: Das Zweitgespräch Sie haben uns überzeugt - wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab. Die Entscheidung Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt. Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird. Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen - und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten. Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier. Bewerben aus dem Ausland Über das USB Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB Jetzt bewerben Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100% Dermatologie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.07.2024 Petersgraben 4, 4031 Basel Das können Sie bewegen Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen Vertragsmanagement Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch Protokollführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards) Das bringen Sie mit Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten Versierter Umgang mit MS Office Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Jetzt Teil vom #TeamUSB werden. Sandra Schneider Leiterin Sekretariat Dermatologie +41 61 328 67 84 Myrna Afeche HR Beraterin +41 61 265 32 90 Kennziffer Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unispital-basel.ch
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