Job Description
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
- Als Junior HR Manager (m/w/d) übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehst als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Institutionen zur Verfügung
- Du übernimmst die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System von Guidecom
- Du überwachst die Themen Probezeiten, Beendigungen, Eintritte, Elternzeit und Mutterschutz und führst entsprechende Berechnungen (bspw. Urlaubs- und Überstundenabgeltungen, Lohn- und Gehaltspfändungen etc.) durch
- Du erstellst definierte Personalstatistiken und führst Antrags- und Erstattungsverfahren für geförderte Projekte durch
- Darüber hinaus übernimmst du als Junior HR Manager (m/w/d) die Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Mitarbeiterbenefits der IHK Berlin
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Teams, Excel etc.) und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht
- Zudem besitzt du erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung inklusive der rechtlichen Grundlagen
- Du hast ein Auge fürs Detail und bist sehr gut im Jonglieren von unterschiedlichen Themen und Daten
- Engagement und Einsatzfreude sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und deine empathische Art gegenüber unterschiedlichsten Menschen runden dein Profil ab
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit mind. 20 Wochenarbeitsstunden (mit Möglichkeit auf Entfristung)
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
- Freue dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksamen Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betrieblichen Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen