Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Mitarbeiter*in im Projekt- und Prozessmanagement
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt
- Assistenztätigkeit für das Team 'Projekt- und Prozessmanagement'
- Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation)
- Aufbau und Pflege eines Wissensmanagements (u. a. in Confluence)
- Unterstützung der Projekt- und Prozessmanager*innen, aber auch eigenständige Arbeit in dem Bereich (z. B. Beratung von Projekt-/Prozessinvolvierten, Aufnahme und Modellierung von Prozessen, Projektmanagement bei Kleinprojekten)
- Mitarbeit an der digitalen Transformation und digitalen Organisationsentwicklung der TH Köln
- Vertretung des Geschäftszimmers der Referatsleitung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich; alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Kenntnisse im Projekt- und/oder Prozessmanagement
- Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten wünschenswert, bestenfalls im Hochschulumfeld
- Gerne versiert im Umgang mit Atlassian-Produkten (z. B. Confluence und Jira)
- Sicherheit in der Anwendung agiler Kollaborationstools (z. B. Miro) von Vorteil
- Sehr selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Herausragende Kreativität und Improvisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub