Job Description
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Personalcontrolling
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat C - Personal, Abteilung C4 - Personalcontrolling zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
- Eigenverantwortliche Beratung von Projektverantwortlichen bei der Kostenkalkulation zur Vorbereitung bzw. Durchführung von Projektvorhaben (bspw. Drittmittelkalkulationen) und sonstigen Personalkostenhochrechnungen
- Prüfung und Durchführung von Personalkostenumbuchungen aller Kostenträger im SAP-Organisationsmanagement
- Selbstständige Überwachung der Buchungsvorgänge im Rahmen der monatlichen Personalkostenhochrechnung mit anschließender eigenständiger Fehlerkorrektur
- Beantwortung interner und externer statistischer Anfragen mit Hilfe von standardisierten SAP-Auswertungen (Queries und Datensets)
- Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder Wirtschaftsbereich, möglichst im Bereich Personal oder Finanzen oder Aufgeschlossenheit, sich in dieses Arbeitsgebiet einzuarbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit relevanten Personalkennzahlen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Excel und vorzugsweise Erfahrungen mit Datenbanksystemen (wie Microsoft Access)
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, HR-Instrumenten und Prozessen sind erwünscht
- Dienstleistungsorientierung, Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket-Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
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