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Job Description

Projektassistenz (m/w/d)

Komplexe Gebäudeplanung in Rostock, Vollzeit oder Teilzeit

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens­strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Alle 600 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Für unseren Fachbereich Komplexe Gebäudeplanung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. Sie haben Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Team Assistenz (m/w/d), Assistent (m/w/D) oder Büromanager (m/w/d)? Dann unterstützen Sie unser kollegiales Team in Rostock im Bahnhofsviertel! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben vorab noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an: 0381 4567 884.

• In Ihrer Rolle als Projektassistenz übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die die Effizienz und den Fokus auf strategische Entscheidungen erhöhen. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Komplexe Gebäudeplanung bei.
• In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und Führungskräften sind Sie für die kaufmännische Projektverfolgung zuständig. Dazu gehören Kalkulationen, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen den Projektstrukturplan und den Planungsterminablauf unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteine, und legen damit die Grundlage für das Team.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und verwalten Projektreferenzen sowie Qualitätsmanagementunterlagen.
• Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie die Leitungen der Fachbereiche Architektur, HLSK, Tragwerksplanung, Elektro und Gebäudeautomation in kaufmännischen Angelegenheiten und vertreten bei Bedarf unser regionales Controlling.

• Ihr Herz schlägt für administrative Aufgaben, und Sie lieben es, die Fäden zusammenzuhalten.
• Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und mindestens fünf Jahren Berufserfahrung ist ein positiver und professioneller Austausch mit Teammitgliedern und Stakeholdern für Sie selbstverständlich.
• Ihre Arbeit zeichnet sich durch Detailorientierung, Problemlösungsfähigkeit sowie Freude und Offenheit gegenüber Neuem aus.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit einem ERP-System und verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung.
• Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren fristgerechte Erledigung.
• Ihre fundierte Berufserfahrung zeigt Ihnen, dass Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Projektplanung entscheidend sind, um auf wechselnde Anforderungen und Bedingungen angemessen zu reagieren.
• Neben Ihrer aufgeschlossenen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeit drücken Sie sich mündlich und schriftlich auf Deutsch auf Muttersprachniveau aus.
• Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne, und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.

• familienfreundliche Arbeitszeit
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Nachhaltigkeit
• Bike-Leasing
• flache Hierarchien

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