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Job Description

Wir sind eine dynamisch wachsende Unter­nehmens­gruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammen­schluss inhaberge­führter Versiche­rungs­vermittler entstanden ist und aktuell rund 250 Mit­arbeiter bundes­weit beschäftigt. Gemeinsam ent­wickeln wir innovative Lösungen für unsere Geschäfts- und Privatkunden und verfolgen dabei stets den höchsten Qualitäts- und Servicean­spruch. Zur Unterstützung auf unserem Wachstums­kurs suchen wir eine engagierte und moti­vierte Persön­lichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Vollzeit.

• Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital)
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen schriftlichen Unterlagen für Board- und Geschäfts­führungs­meetings in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings
  • Planung und Organisation von Geschäfts­reisen sowie internen und externen Terminen der Geschäftsführung
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente, Informationen sowie Unterlagen der Geschäftsführung
  • Kontaktpflege und effektive Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
  • Verwaltung und Beantwortung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
  • Analysieren und Auswerten von wirtschaftlichen Kennzahlen und Ableitung von Erkenntnissen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu relevanten Themen
• Projektarbeit
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Begleitung von unterschiedlichen Projekten
  • Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten (z.B. Erstellung von Nachhaltig­keits­berichten, Planung von Firmenevents in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen)
  • Koordination und Überwachung der Projektarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Erstellung von Projektplänen und Überwachung von Meilensteinen sowie Deadlines

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebs­wirtschaftslehre, Wirtschafts­ingenieurwesen, Jura oder vergleichbare Studiengänge)
• Erste Berufserfahrung, gerne im Versicherungs-/Finanzdienst­leistungssektor oder Beratungsumfeld
• Hohe Diskretion und Vertrauens­würdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (MS Excel / MS Outlook / MS Powerpoint / MS Word) und Affinität zu digitalen Medien

• Enge und vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit der Geschäftsführung von HBC
• Aufbau eines umfassenden unternehmensweiten Netzwerks und breiten Erfahrungswissens durch interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Attraktive Weiterentwicklungs­möglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Die Möglichkeit, Dein Können in Projekten unter Beweis zu stellen und aktiv an der erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Vielfalt spannender Themen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Ein attraktiver Arbeitsort mitten in zentraler, verkehrsgünstiger Lage von Hamburg
• Deutschlandticket
• Rabattprogramme
• JobRad Leasing und mehr

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