Job Description
Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!
Für die Disposition im Team Betriebssteuerung im Betrieb suchen wir
eine:n Senior Dispomanager:in (d/w/m) / Key User
Betreibst Du Optimierung aus Leidenschaft und bist Du bereit, die Wünsche unserer Kunden, unsere Wasserflächen und den Personaleinsatz bestmöglich aufeinander abzustimmen? Und: Treibst Du gerne die Digitalisierung voran? Dann komm zu Europas größtem Betreiber öffentlicher Bäder!
In der neuen Berliner Unternehmenszentrale am Südkreuz nimmst Du in der Abteilung Betrieb im Team Betriebssteuerung im Besonderen Planungs- und Steuerungsaufgaben zur Unterstützung von 40 Badleitungen des operativen Betriebs der Bäder wahr. In Zeiten der Digitalisierung und der bereits begonnen unternehmensweiten Transformation planst und steuerst Du den optimalen Ressourceneinsatz (Personal, Wasserfläche, Betriebsausstattung, Instandhaltungsplanung, Nebenflächen) zur Umsetzung der Angebotsstrategie und der jeweils gültigen Wirtschaftsplanung. Du berichtest an die Teamleitung Betriebssteuerung.
- Du erarbeitest standardisierte und fortlaufende Öffnungszeiten über alle Bäder
- Du kalkulierst fortlaufend die Wasserzeiten über alle Bäder unter Berücksichtigung ihrer technischen Verfügbarkeiten sowie der Angebotsstrategie
- Du planst die Wasserflächenbelegung inklusive Kurse über alle Bäder sowie die Belegung / Auslastung einzelner Flächen in den Bädern (z. B. Saunen, Nebenräume)
- Du planst fortlaufend den Personalbedarf und -einsatz inklusive Trainer/innen und Saisonkräften
- Du erarbeitest Rahmenschichtpläne zur einheitlichen Umsetzung der Personalbedarfs- und -einsatzplanung und auf dessen Basis entsprechen Jahresdienstpläne
- Du bist als „Key User“ der zentrale Ansprechpartner für die Systeme zur Disposition (Personal, Wasserfläche), steuerst deren Weiterentwicklung und verantwortest die operative Pflege
- Du stellst das Anforderungsmanagement gegenüber anderen Abteilungen in bestimmten Themengebieten sicher
- Du besitzt eine abgeschlossene Hochschulbildung der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbarer Abschluss (oder: nachgewiesene erfolgreiche mehrjährige Praxiserfahrungen mit Verantwortung für vergleichbare Ziele und Verantwortungsumfänge)
- Du blickst auf eine einschlägige profunde Berufserfahrung im Bereich Disposition zurück
- Du verfügst über fundierte „Anwender“-Kenntnisse in der Entwicklung von Konzepten zur Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Bereich Disposition
- Du hast Kenntnisse in Erhebungs- und Analysemethoden für den Bereich Personalorganisation und -planung und bringst methodisches Wissen über die Personaleinsatzplanung und -steuerung mit
- Du kannst IT-technische Grund- und Strukturkenntnisse im Hinblick auf die Arbeit mit Datenbanken zur Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten und Arbeitsprozesse vorweisen
- Du bist eine strategisch-konzeptionell denkende und vor allem umsetzungsorientierte Persönlichkeit mit ergebnisorientierter und flexibler Handlungsweise
- Du erzielst Akzeptanz bei Deinen Gesprächspartnern via Persönlichkeit und Know-how
- Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Wirtschaftlichkeitsorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke sind typisch für Dich
- Du erarbeitest Optimierungspotenziale und treibst deren erfolgreiche Umsetzung konsequent voran
Vergütung: EG 11 TVöD-V, Tarifgebiet West
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Vertragsdauer: Unbefristet
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung
- Bezuschusstes BVG Firmenticket
- Fahrradleasing
Bewerbungsschluss: 23.08.2024
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