Job Description
Die richtigen Fragen stellen. Den Unterschied machen. Werde Teil des Teams bei what when why®.
Wir sind what when why®, eine führende Agentur für Live-Kommunikation im Bereich Live, Online und Hybrid Events. Als First Mover und Thought Leader setzen wir neue Maßstäbe und denken strategisches Eventmarketing weiter als nur bis zur Veranstaltung selbst. Für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln wir nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events, die durch digitale Erweiterungen begeistern und bewegen.
Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres wachsenden Teams in unserem Headquarter in Ludwigsburg einen engagierten Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wenn Du Teil eines dynamischen und kreativen Teams werden möchtest und die Zukunft der Live-Kommunikation mitgestalten willst, dann bewirb Dich jetzt bei what when why®!
Effiziente Büroorganisation und -administration: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt damit das gesamte Team z.B. das Reporting der Zeiterfassung und andere administrative Aufgaben, die den reibungslosen Betrieb unterstützen.
Finanzmanagement: Du trägst die Verantwortung für unsere Buchhaltung und den Zahlungsverkehr, sodass alles in geordneten Bahnen verläuft.
Prozessoptimierung und -entwicklung: Du gestaltest und verbesserst unsere Büroprozesse kontinuierlich, um optimale Abläufe zu gewährleisten.
Terminmanagement: Du koordinierst die Termine für die Geschäftsführung und unser Team, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Empfang und Betreuung von Gästen: Du bist der erste Kontaktpunkt für Kunden, Partner und andere Stakeholder und verwaltest deren Anliegen.
Leidenschaft und Begeisterung: Du brennst für die Arbeit in einer dynamischen und wachsenden Kommunikations-Agentur.
Engagement und Flexibilität: Dein Einsatz und deine Anpassungsfähigkeit helfen dir, in unserem schnelllebigen Umfeld zu glänzen.
Fundierte Qualifikation und Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Sprachgewandtheit: Du beherrschst Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift.
Technische Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und förderst eine positive Arbeitsatmosphäre.
Zielorientierung: Du verfolgst deine Ziele mit Entschlossenheit und dem entsprechenden Qualitätsanspruch.
Familiäres Team: Arbeite mit motivierten und engagierten Kollegen in einer positiven, stärkenbasierten Atmosphäre.
Innovative Kommunikations-Agentur: Profitiere von unserer internationalen Ausrichtung und innovativen Arbeitsweise.
Spannende Projekte: Erlebe die Zusammenarbeit mit und für renommierte Kunden.
Gestaltungsfreiraum: Nutze viel Raum für Kreativität und eigene Ideen.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Kernarbeitszeit zwischen 9 und 15 Uhr, Home Office und Überstundenausgleich.
Persönliche Weiterentwicklung: Profitiere von individuellen Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Unternehmenskultur: Genieße unsere Tischtennisplatte, den Kicker und das what when why-Café® mit kostenlosen Getränken und Müslibar.
Gute Anbindung: Erreiche uns bequem mit dem öffentlichen Nahverkehr.
View More