Job Description
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.
An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.
Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!
Teamassistenz (m/w/d)
Code: 1328/2024/7
Unterstützen Sie uns in Teilzeit (35–50%) an unserem Standort in Bonn im Sekretariat der Abteilung Systemmedizin, einer Arbeitsgruppe am DZNE, die über ca. 60 internationale Mitarbeiter*innen und eine Vielzahl an Bachelor, Master- sowie Labrotationsstudent*innen verfügt.
Wir freuen uns auch über Wiedereinsteiger*innen, die möglicherweise nur an zwei Tagen in der Woche arbeiten möchten.
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/‑innen aus 65 Nationen
- Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familienservice und Kitakooperationen
- Work Life Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
- Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option der Verlängerung
- Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden freuen sich über einen Campus mitten im Grünen mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot