Job Description
Arbeitgeber: Bayerische Staatskanzlei
Einsatzort: 80539 München
Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Sekretariatsteams.
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- administrative Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Dienstreisen
Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen,
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
- Beherrschung des MS-Office-Pakets
- Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil