Job Description
CSMM versteht sich als Architektur- und Beratungsunternehmen, das sich auf Büroimmobilien und Arbeitswelten im In- und Ausland spezialisiert hat. Seit mehr als 20 Jahren entwerfen, planen und realisieren die Expert*innen Hochbauprojekte und Innenräume an ihren Standorten München, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Warschau. Das 100-köpfige interdisziplinäre Team begleitet sowohl Vermieter*innen und Eigentümer*innen als auch Mieter*innen und Nutzer*innen von Gewerbeimmobilien bei allen kreativen sowie ökonomischen Entscheidungen rund um die Immobilie und das individuelle Bürokonzept.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
ASSISTENT m/w/d DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und – auswertung
- Recherchen und Analysen
- Leitung interner Projekte und eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie deren Umsetzung
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Mitarbeit bei Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen
- Proaktive Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meeting und Workshops, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentation und Berichten und Statistiken
- Betreuung und Optimierung interner und externer Kommunikationsprozesse
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre
- Quereinsteiger mit einem technischen Studium sind ebenfalls willkommen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement sowie technisches Verständnis
- Kenntnisse im Bereich Architektur oder Baumanagement von Vorteil
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsstärke
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse eines ERP-Systems
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
- Verantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiches Onboarding Programm
- Homeoffice Regelung
- Bikeleasing
- Yoga
- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Preisgekröntes, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage