Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir:
Mitarbeiter*in Office Management Teilzeit
Die good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen.
Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung, mit unseren Services sorgen wir für eine bedeutsame Kommunikation zwischen Patient*innen, Ärzt*innen & Pharma – und das mit Herz, Verstand und kreativen Ideen! Unser Team aus Healthcare-Spezialist*innen entwickelt so bereits seit 2012 erfolgreiche Lösungen für den Healthcare-Markt.
Wir sind eine Unternehmensgruppe, die erst durch ihre motivierten und produktiven Mitarbeitenden entstehen konnte – und stetig wächst. Spaß an der Arbeit, Eigenverantwortung und der persönliche Ehrgeiz, am Aufbau einer erfolgreichen Geschäftsidee mitzuwirken, sind Eigenschaften, die unsere Mitarbeitenden auszeichnen und uns als good healthcare group so erfolgreich machen.
- Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management jederzeit souverän und kompetent
- Du stellst eine reibungslose Betreuung und Bewirtung für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie Lieferant*innen sicher
- Du verantwortest das Terminmanagement und bearbeitest Anfragen und die Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen
- Du verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial
- Du betreust die Telefonzentrale
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete sowie die Verwaltung und Ausgabe von Unternehmensgegenständen
- Du trägst die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen
- Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Qualitäts- und Prozessstandards und Dokumentationen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büro- oder Eventmanagement, der Hotellerie oder ähnlichen Bereichen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherheit
- Job in einer zukunftsstarken Branche
- Unbefristete Festanstellung
- Faires Gehalt
Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage pro Jahr + eine besondere Feiertagsregelung
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
- Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
Einen guten Start
- Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
- Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket
Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
- Abwechslungsreiche Projekte
- Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
- Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Zahlreiche Benefits
- Zuschuss zum Jobticket
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen
- Guthabenkarte zum Shoppen
- Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen