Job Description
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.Für die EUROVIA Verkehrsbau GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin in Teilzeit eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baustellenbüro
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats
- Digitale Dokumentenablage und -pflege
- Terminverfolgung und Terminüberwachung
- Organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereitung von baustellenrelevanten Daten und Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Berufserfahrung mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Bereich Projektarbeit sowie technisches Verständnis
- Gutes Organisations- und Kommunikationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Befristete Anstellung im Rahmen unseres Projektes (voraussichtlich bis zum 31.12.2024)
- Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Teilzeit mit ca. 20 Stunden – flexible Arbeitszeit möglich
- Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen