Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und sind auf der Suche nach einer Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten? Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gern in einem innovativen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltages am Standort Nürnberg
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten und Abwicklung der allgemeinen Bürokorrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie Dienstreisen
- Verantwortung für den Einkauf von Material und einfachen Dienstleistungen
- Einschlägige Berufsausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*n sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrungen in SAP S/4HANA (insb. Concur, Ariba, Sales Cloud)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Eigeninitiative
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
- Fließender Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, wir gelten zudem auch als Top-Arbeitgeber. Aber warum eigentlich?
- Auf Sie wartet ein offenes und kollegiales Umfeld und die Zusammenarbeit in einem netten, engagierten Team.
- Wir bieten Ihnen ein umfangreiches und attraktives Weiterbildungsangebot, mit Fachseminaren, Erweiterungen Ihrer Soft Skills und Sprachkursen.
- Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
- Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Spezielle Angebote für Mitarbeitende gibt es regelmäßig via »corporate benefits«.
- Auf dem Firmengelände finden Sie kostenlose Parkplätze, Ladestationen für E-Autos, überdachte Fahrradparkplätze und Duschen.
- Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket, Bushaltestellen für den ÖPNV befinden sich direkt vor dem Haus.
- Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. durch Sportkurse, Laufgruppen oder Entspannungsseminare.
- Gemeinsame Events stärken das Miteinander und das gute Arbeitsklima am Institut.