StepStone

Job Description

Die numares AG mit Sitz in Regensburg entwickelt und vertreibt innovative diagnostische Tests basierend auf NMR-Metabolomics. Unsere Tests bestehen im Kern aus metabolischen Konstellationen, die charakteristisch für bestimmte Erkrankungen sind. Um diese zu finden, wenden wir Machine Learning auf klinische Studienkollektive an, die mit unserem AXINON® NMR-System vermessen wurden. Wir verkaufen unsere Produkte erfolgreich - vor allem an Labore in den USA.

In dieser Funktion erhalten Sie einen umfassenden Einblick in verschiedene Bereiche des Business Controllings, des Auftragsmanagements sowie der Finanzplanung und -analyse. In einem internationalen VC-finanzierten Startup lernen Sie alle Facetten des Controllings und des Auftragsmanagements kennen und haben Kontakt zum Senior Management. Neben der laufenden operativen Arbeit werden Sie aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe, sowie an der Vorbereitung und Bearbeitung von Finanztransaktionen mitwirken. Ihre Arbeitsergebnisse haben direkten Einfluss auf wichtige Entscheidungen und den zukünftigen Weg des Unternehmens weltweit.

Accounting and Reporting

• Überwachung der täglichen Finanzvorgänge innerhalb des Unternehmens, wie Rechnungsbearbeitung, Zahlungen und andere Transaktionen.
• Unterstützung der detaillierten Finanzplanung, Budgetierung, Prognosen und Abweichungsanalysen, einschließlich der monatlichen Berichterstattung, sowie Überwachung der Cashflows des Unternehmens.
• Erstellen von Business Cases, Ad-hoc-Berichten und Analysen für Interessengruppen zur Bewertung von Risiken und Ergebnissen.

Auftragsverwaltung und Logistik

• Entgegennahme von Kundenbestellungen, Vorbereitung von Sendungen, Verwaltung der Logistik und der damit verbundenen Einfuhr-/Ausfuhrzölle.
• Bereitstellung von Informationen über die Nachfrage für die Produktionsplanung.
• Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Sicherstellung, dass die Produkte rechtzeitig versandt werden, indem die entsprechenden Unterlagen für den Exportprozess vorbereitet werden.

Unterstützung des operativen und strategischen Managements

• Koordinierung eines fristgerechten Monats- und Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit externen Buchhalter*innen, Rechnungsprüfer*innen und anderen Beteiligten.
• Unterstützung in anderen finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten
• Im Laufe der Zeit werden Sie eigene Projekte mit großer Auswirkung auf die Unternehmensentwicklung übernehmen (z.B. Business Case Evaluation von Schlüsselprojekten).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie können sich mühelos in großen Datenbeständen zurechtfinden und komplexe Geschäftsprobleme schnell analysieren, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und Finanzmodellierung.
• Gründliche Kenntnisse von MS Office und Bereitschaft, sich an neue Tools anzupassen.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, aber dennoch "hands-on" Mentalität
• Liebe zum Detail und Genauigkeit.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten und die Leidenschaft, etwas zu bewirken.
• Interesse an der Arbeit in einem VC-finanzierten Technologie-Startup.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir bieten ein Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
• Berufliche und Persönliche Entwicklung: Genießen Sie eine Start-up-Kultur, in der das Senior Management, Einstiegsmitarbeiter*innen und alle dazwischen zusammenarbeiten, wertvolles Feedback geben und gemeinsam wachsen.
• Wachstumsmöglichkeiten: Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Sie erhalten Zugang zu Online- und Offline-Lernressourcen, einen individuellen Entwicklungsplan und ein jährliches Gespräch mit Ihrem Teamlead, um kontinuierlich Ihre Fähigkeiten und Ihr Gehalt zu verbessern.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf hybrides Arbeiten von zu Hause aus.
• Arbeiten im Ausland: Sie können bis zu 20 Tage im Jahr von jedem EU-Land aus arbeiten.
• Großzügiger Urlaub: Nutzen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Als Spin-off der Universität Regensburg haben Sie Zugang zum gesamten Sportprogramm der Universität Regensburg. Wir bieten auch verschiedene Untersuchungen bei unserer Betriebsärztin an, um Ihre Gesundheit zu priorisieren.
• Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20%.
• Fahrkostenzuschuss: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• Erstklassige Lage: Arbeiten Sie in einer der schönsten und historischsten Städte Deutschlands. In unserem zentralen Büro erwarten Sie stets frische Snacks und Getränke kostenlos.
• Teamgeist: Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand. Genießen Sie gemeinsame Teamevents, Kinobesuche und sportliche Aktivitäten wie Tischtennis, Badminton und Squash, die uns auch außerhalb der Arbeit zu einem starken Team machen.

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